KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: [GG.AA.YYYY]
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla [KULÜBÜN RESMİ UNVANI] (“Kulüp”) tarafından ilgili kişilere yapılması gereken aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: [KULÜBÜN RESMİ UNVANI]
Adres: Çiğdemtepe, Selim Cd. Şehit Esat Tarakçı Parkı 06370 Yenimahalle / Ankara
Telefon: [TELEFON]
E-posta: [E-POSTA]
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemiz üzerinden veya telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla şu veriler işlenebilir: ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi, sporcu ve veli bilgileri (yaş, doğum yılı, pozisyon, sağlık beyanı gibi kulüp kaydı için gerekli olanlar), fotoğraf ve video görüntüleri (etkinlik ve kamp kayıtları) ile iletişim sırasında paylaşılan diğer bilgiler.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Deneme antrenmanı, kayıt ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
- Antrenman, müsabaka, kamp ve turnuva programlarının planlanması ve duyurulması,
- Sporcu sağlık ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Lisans ve müsabaka kayıtlarının yapılması,
- Talep ve şikayetlerin yanıtlanması,
- Kanunlardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rıza şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler (ör. sağlık bilgileri) yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde ve gerekli önlemler alınarak işlenir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, lisans ve müsabaka organizasyonu yapan federasyon ve liglere, hizmet aldığımız iş ortaklarına (ör. sağlık kuruluşları, ulaşım ve kamp hizmeti sağlayıcıları) ve barındırma sağlayıcılarına, yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerekli ölçüde aktarılabilir.
6. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Verileriniz web sitesindeki formlar, telefon ve e-posta görüşmeleri ile kulübe yapılan kayıt başvuruları aracılığıyla toplanır.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte [E-POSTA] adresine e-posta göndererek veya yazılı olarak kulübün adresine başvurabilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunma hakkınız saklıdır.